陽光采購電子招標(biāo)系統(tǒng)是一款專為中大型企業(yè)研發(fā)的招投標(biāo)系統(tǒng),系統(tǒng)以《中華人名共和國招標(biāo)法》為依據(jù),遵循《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》,覆蓋電子化采購業(yè)務(wù)全過程。
基于“B/S瀏覽器云服務(wù)“模式,它是一套可實現(xiàn)”采購物資招標(biāo)與詢價“,”銷售物資競價投標(biāo)“等不同業(yè)務(wù)模式的線上運行及綜合管理信息系統(tǒng)。包括有綜合報表中心,歷史價格系統(tǒng),客商評價系統(tǒng),平臺決策管理,線上多級審批,監(jiān)督審核等輔助性功能模塊。并且對”客商操作平臺“配置了許多人性化,便捷化的操作模塊功能(包括注冊審核,接受商機,短信推送,在線投標(biāo),詢采錄價,獲取中標(biāo)結(jié)果,在線答疑等)。
陽光采購電子招標(biāo)系統(tǒng)的所有模塊都能滿足并可擴(kuò)展成為企業(yè)的購銷業(yè)務(wù)一體化綜合信息平臺或供應(yīng)鏈系統(tǒng)平臺,為集團(tuán)企業(yè)多級集約化采購提供數(shù)據(jù)管理、內(nèi)部協(xié)同、債權(quán)考核、審計監(jiān)察、決策分析、圖文報表等全方位的技術(shù)支撐服務(wù)。
陽光采購電子平臺建設(shè)與使用對降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和防控廉潔風(fēng)險提供了一個強有力的管理工具和支持平臺,主要應(yīng)用價值體現(xiàn)如下:
1)陽光公開、公平公正。網(wǎng)上作業(yè)全流程電子化,公開公平,可追溯,避免合規(guī)風(fēng)險。
2)降低采購成本,增強采購競爭。歷史價格信息決策支持,增強談判力;提高作業(yè)效率,減低采購費用和成本?;ヂ?lián)網(wǎng)采購能讓采購成本降低5%-10%,交易時間縮短30%,采購成本每降低1%企業(yè)平均利潤增長2.3%。
3)規(guī)范采購流程,提升企業(yè)精細(xì)化管理水平。規(guī)范請購,審批流程制度化;嚴(yán)格采購權(quán)限管理,透明決策過程,自動記錄采購過程信息,易于監(jiān)督審計。
4)提高效率,崗位協(xié)同。實現(xiàn)招標(biāo)工作價值轉(zhuǎn)換,文書作業(yè)信息化,采購審批自動化,提高采購決策效率。
5)為企業(yè)采購人員及領(lǐng)導(dǎo)提供一個利于保護(hù)自己的政治平臺,借助平臺排除外部干擾,減輕工作壓力,確保廉潔風(fēng)險降到最低。
6)采購數(shù)據(jù)及流程與ERP或財務(wù)系統(tǒng)對接,利于數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和大數(shù)據(jù)分析,是企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的載體。
企業(yè)利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過使用電子化采購平臺來優(yōu)化和解決采購管理問題。事
實證明電子化采購平臺使采購管理問題迎刃而解,電子化采購管理的具體內(nèi)容如下:
1)實現(xiàn)陽光采購,規(guī)范企業(yè)采購操作,簡化流程,依法采購,促進(jìn)采購工作的廉潔和高效。
2)搭建企業(yè)電子化采購環(huán)境,實現(xiàn)公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購及其他采購方式等多種企業(yè)采購方式。
3)通過采購全過程的網(wǎng)上作業(yè),如供應(yīng)商網(wǎng)上申報、審核、采購計劃審批、發(fā)布采購公告、招標(biāo)投標(biāo)、詢價、供應(yīng)商評級等信息均通過電子化平臺進(jìn)行處理,在提高采購效率的同時,實現(xiàn)交易過程的公開、公正、便捷、透明。
4)實現(xiàn)企業(yè)采購工作的全方位管理,實現(xiàn)電子化的供應(yīng)商管理、招投標(biāo)管理等集成一體的采購管理信息化工作平臺。
5)實現(xiàn)采購信息的集中式管理,形成集中規(guī)模采購,并通過查詢統(tǒng)計分析有效的控制預(yù)算和輔助決策。
結(jié)合企業(yè)實際采購管理的需求和工作流程來幫助企業(yè)搭建屬于自己的招標(biāo)采購電子平臺。此平臺具有靈活的擴(kuò)展性,可實現(xiàn)不同的系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)。常用性建設(shè)目標(biāo)如下:
1)實現(xiàn)物資采購及主要產(chǎn)品競價銷售,招投標(biāo)流程的電子化管理。
2)實現(xiàn)供應(yīng)商尋源、準(zhǔn)入、評價、退出等全生命周期的信息化自主管理。
3)實現(xiàn)各類購銷信息的公開化、透明化,招投標(biāo)及詢價流程的電子化、公正化、公平化。
4)實現(xiàn)供求雙方多種信息交流、溝通的便捷化、通暢化(手機短信、在線答疑、建議投訴)。
5)具有其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口和可擴(kuò)展性的能力。
6)具有高度的可靠性、安全性、保密性。
7)完善和提升企業(yè)物資采購管理體系建設(shè)及精細(xì)化管理水平。
8)實踐證明招標(biāo)采購電子平臺實用、好用、并取得良好的社會效益和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。