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供應商管理是企業(yè)供應鏈管理的重要組成部分，選擇與公司發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的供應商，能在互惠互利的基礎上，實現共贏，提高企業(yè)經營效益。隨著互聯網+時代的到來，傳統(tǒng)的線下供應商管理已無法滿足管理需要：

? 原來書面和郵件的溝通方式，效率低下，企業(yè)無法及時了解供應商反饋的信息；

? 企業(yè)和供應商有信息孤島，很多與供應商有關的采購和管控制度無法有效執(zhí)行；

? 手工管理供應商信息，無法及時地對該供應商等級進行評定，易狀態(tài)混亂。

打造一個內外統(tǒng)一的供應商協(xié)同平臺有助于提高企業(yè)從戰(zhàn)略尋源到采購執(zhí)行的整體運營能力。平臺以供應商為中心，通過流程驅動，實現采購過程中供應商與采購方進行線上流程交互，從而實現內外部信息互通

一、多種方式邀請供應商

1、注冊碼邀請

管理員在系統(tǒng)中生成注冊碼，可通過移動端、短信等多種方式將注冊碼發(fā)送給供應商。

供應商需在注冊碼有效期內進行注冊，超期注冊碼將自動失效。供應商進行信息錄入，提交之后，自動錄入到陽光電子采購平臺/OA的供應商庫內成為備選供應商，并更新驗證碼為已注冊。

2、自行注冊

在公共門戶中申請注冊，需要填寫企業(yè)基本信息、聯系方式、企業(yè)概況、注冊資金、資質信息、銀行賬號等信息，填寫完畢需要等待審核。

準入初審成功會自動創(chuàng)建供應商賬號，供應商此時可以通過賬號進行登錄。注冊成功之后，信息會通過短信、郵件等方式通知到供應商。

二、將供應商加入陽光電子采購平臺OA系統(tǒng)

1、供應商門戶

供應商可以通過賬號密碼從陽光電子采購平臺/OA系統(tǒng)登錄到自己的門戶。

因為打通了供應商與采購人員的信息通道，供應商打開門戶即可見相關的業(yè)務狀態(tài)提示，如資格審核、狀態(tài)變更、實地評鑒、樣品認證、整改等信息，能夠及時進行處理。

2、供應商庫搭建

供應商申請流程通過之后，自動在臺賬生成該供應商的相關信息。

同時供應商在申請的時候填寫了自己供應的物資類型，供應商庫與物資管理庫打通信息，方便相關負責人快速找到相關供應商進行采購

三、供應商多維度、全過程管理

為了提高公司供應商質量，公司可通過流程管控，實現供應商從注冊、潛在到成為合格供應商的全過程管理。

1、供應商考核

為了確保供應商質量，對供應商制定規(guī)范合理的考核管理機制十分必要。相關負責人可靈活定義考核因素，系統(tǒng)根據月度、季度、半年、年度自動生成考核計劃，到期自動發(fā)起考核流程。

考核流程會自行根據考核類型配置的算法，計算定量指標。

2、供應商整改

企業(yè)若是在實際生產過程中發(fā)現了供應商提供的貨物有質量問題，可通過流程將質量問題記錄傳遞到供應商，由供應商反饋質量問題整改報告，企業(yè)內部再進行評審反饋。

根據內部評定結果給供應商下發(fā)書面通知，通過填寫表單內容填寫選擇好供應商之后，自動到供應商人員待辦中，并且供應商可以反饋回執(zhí)附件內容，內部人員再進行審核并反饋意見。在得到供應商反饋完成并且內部審批結束之后，形成供應商問題整改庫。通過供應商反饋的內容，以規(guī)范的表單，可以根據“不符合清單明細編號”自動帶出問題描述內容，可以避免供應商提交錯誤反饋，之后流程流轉到內部領導審核時，也能夠提供審核依據。

3、供應商升降級處理

根據供應商績效考核數據和產品數量質量情況來決定升級or降級，進而對供應商進一步分級管理。

通過發(fā)起供應商狀態(tài)變更流程，流程審批結束之后自動在供應商庫中更新狀態(tài)。

通過供應商管理功能，讓供應商人員也加入到陽光電子采購平臺/OA系統(tǒng)中，打通內外部關系；規(guī)范、優(yōu)化采購流程，實現陽光采購、降低成本、規(guī)范內控、統(tǒng)一管理、提高效率：

對于采購人員，通過供料關系和供應商數據推送，快速定位供應商的入圍范圍，快速下發(fā)通知；

對于供應商，及時收到詢價通知，線上進行報價，高效明確；

對于管理層，對供應商制定規(guī)范合理的考核管理機制，確保供應商質量，逐步提高供應商整體水平。